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1995-03-09
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79KB
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2,600 lines
FKM 2.0
Der Fahrzeugkosten-Manager
==========================
Autor: Stefan Thomé
Inhalt:
Einleitung
Allgemeines
Den FKM starten
Grundsätzliches zum FKM
Die Menüs
Index
Einleitung
==========
Wollten Sie nicht schon immer wissen,...
...wieviel Geld Sie im Jahr in Ihr Auto hineinstecken?
...wie teuer Ihnen ein Kilometer mit Ihrem Wagen kommt?
...wieviel Kilometer Sie im Monat zurücklegen?
...wie hoch der Verbrauch Ihres Autos ist?
...wie weit Sie mit einem vollen Tank kommen?
Antworten auf diese Fragen gibt Ihnen der Fahrzeugkosten-
Manager!
Das beliebte Programm zur Verwaltung der Kosten Ihres Fahr-
zeugs liegt nun in der Version 2.0 vor. Nach einem Jahr Ent-
wicklungszeit kann man von einem Programm sprechen, das kom-
plett überarbeitet und um viele neue Funktionen erweitert wur-
de.
Den Wünschen vieler Anwender zufolge, können nun alle Ausgaben
bezüglich Ihres Fahrzeugs mit dem Fahrzeugkosten-Manager ver-
waltet werden. Egal, ob es sich um Benzinkosten, Versiche-
rungsbeiträge, Steuerzahlungen oder Ausgaben für die Pflege
ihres Wagens handelt. Anschaffungskosten können abgeschrieben
werden, und die Berücksichtigung von Leasingraten sowie Kre-
ditrückzahlung ist ebenfalls vorgesehen. Drei dieser Kategori-
en sind fest vorgegeben. Zehn weitere können frei definiert
werden.
Weiterhin ist die Möglichkeit der Führung eines Fahrtenbuches
hinzugekommen. Beliebig viele Einträge pro Tag sind hierbei
möglich.
Eine weitere Neuerung ist die Listenausgabe der Einträge auf
dem Bildschirm. Welche Einträge in diese Liste aufgenommen
werden sollen, bestimmen Sie mit zwei Dialogboxen. Mit der
einen wird der Zeitraum bzw. Bereich eingegeben, mit der ande-
ren wählen Sie, welche Kategorien zur Darstellung kommen sol-
len.
Das Eingeben, Ändern und Löschen von Einträgen ist wesentlich
flexibler geworden. Die Reihenfolge der Eingabe spielt keine
Rolle mehr. Alle Einträge können beliebig verändert und
gelöscht werden. Die Anzahl der Einträge pro Tag ist unbe-
schränkt.
Die gesamte Benutzeroberfläche ist fontsensitiv, d. h. der
Zeichensatz der Dialogboxen, Diagramme, Listen und Statistiken
ist frei wählbar. Dem komfortablen Arbeiten mit dem Fahrzeug-
kosten-Manager auf Grafikkarten steht somit nichts im Weg.
Während des gesamten Programmablaufes werden Sie durchgehend
von der kontextsensitiven Online-Hilfe auf Basis von AmigaGui-
de unterstützt. Wissen Sie einmal nicht mehr weiter, genügt
ein Druck auf die Taste <Help>, worauf ein Text erscheint, der
die Funktionen der aktuellen Dialogbox oder den aktuellen
Bildschirminhalt erläutert. Der komplette Hilfstext umfaßt
über 100 KByte.
Die Funktionen des Fahrzeugkosten-Managers im Überblick:
- Bis zu zehn Fahrzeuge können registriert werden.
* Verwaltung sämtlicher Kosten rund ums Auto; zehn Kategorien
frei bestimmbar
* Berücksichtigung der Leasinggebühren, Kreditrückzahlungen
oder der Abschreibung der Anschaffungskosten (linear od.
degressiv).
* Jedem Eintrag kann ein Kommentar (max. 80 Zeichen) hinzuge-
fügt werden.
* Selektion einzelner Kategorien, die zu Berechnungen herange-
zogen werden sollen
+ Bestimmung eines für die Berechnungen ausschlaggebenden
Bereiches über Eintragsnummern, Datum (auf Tag genau) und
Kilometerstand (auf Kilometer genau)
+ Statistische Auswertung nach Preisen (Untergliederung in
verschiedene Kategorien), Reichweite und Verbrauch
+ Ausgabe der Daten in einem Diagramm
* Fahrtenbuch
* Darstellung aller Daten in einer Liste auf dem Bildschirm.
+ Komfortable Suchfunktion nach beliebigen Werten und Einträ-
gen.
+ Ausdruck aller eingegeben Daten in einer Liste
- Bildschirminhalt kann ausgedruckt werden
- Bedienung und Benutzeroberfläche nach User-Interface Style-
Guides
* Komplett fontsensitive Oberfläche
+ Komfortables Online-Hilfssystem für Requester und Menüs
durch AmigaGuide (über 100 KByte Text)
- Selbst konfigurierbar über Menü oder Tool-Types
* Funktionstastenbelegung für häufig verwendete Texte
- Einheiten für Längen-, Hohlmaß und Währung, sowie Dezimal-
punkt und Datumsformat frei wählbar
- Läuft auch mit Grafikkarten
*: neu in Version 2.0
+: verbessert in Version 2.0
Allgemeines
===========
Copyright und Lizenz
Registratur
Ausblick auf zukünftige Entwicklungen
Copyright und Lizenz
--------------------
Copyright (c) 1991-94 Stefan Thomé
Mit dem Erwerb der VOLLVERSION des Fahrzeugkosten-Managers
erhalten Sie das Recht zur Installation und Nutzung des Pro-
grams an einem Rechnersystem. Sicherheitskopien für den eige-
nen Gebrauch sind erlaubt.
Die DEMOVERSION darf frei vertrieben und kopiert werden. Es
müssen allerdings alle in der Datei "Inhalt.txt" aufgeführten
Dateien mitkopiert werden. Das Copyright liegt weiterhin bei
Stefan Thomé.
Es darf von jedem kopiert werden, solange nicht mehr als eine
angemessene Kopiergebühr dafür verlangt wird. Diese Gebühr
darf nicht mehr betragen als DM 5,-- oder US $ 5,--.
Die einzige Einschränkung der DEMOVERSION ist, daß nur 10 Ein-
träge verwaltet werden können.
Es wird keine Garantie gegeben, daß der Fahrzeugkosten-Manager
100% zuverlässig ist. Sie benutzen das Program auf eigene
Gefahr. Der Autor kann auf keinen Fall für irgendwelche Schä-
den verantwortlich gemacht werden, die durch die Anwendung des
FKM entstehen.
Der Fahrzeugkosten-Manager wurde mit Kick-Pascal 2.1 von
MAXON-Computer programmiert.
Installer and Installer project icon
(c) Copyright 1991-93 Commodore-Amiga, Inc. All Richts Reser-
ved. Reproduced and distributed under license from Commodore.
Installer software is provided "AS-IS" and subject to change;
No warranties are made. All use is at your own risk. No liabi-
lity or responsibility is assumed.
amigaguide.library
(c) Copyright 1991-93 Commodore-Amiga, Inc. All Richts Reser-
ved. Reproduced and distributed under license from Commodore.
AmigaGuide software is provided "AS-IS" and subject to change;
No warranties are made. All use is at your own risk. No liabi-
lity or responsibility is assumed.
Registratur
-----------
Folgendes erhalten Sie bei der Registratur des Fahrzeugko-
sten-Mangers:
- Sie erhalten die Vollversion mit der Sie bis zu 5000 Einträge
pro Wagen verwalten können.
- Bei jeder neuen Version des FKM werden Sie schriftlich
benachrichtigt. Diese neue Version können Sie dann gegen
einen geringen Betrag bei mir beziehen.
- Sollten Sie Probleme mit dem Programm haben, können Sie sich
mit Ihren Fragen schriftlich, telefonisch oder per Fax an
mich wenden (Adresse, Telefon und Faxnummer s. u.).
Die Sharewaregebühr beträgt DM 40,-- im Inland und DM 50,-- im
Ausland inkl. Porto und Verpackung.
Gegen den Betrag von DM 10,-- können Sie ein ausführliches,
gesetztes und gebundenes Handbuch mit Bildschirmausschnitten
beziehen.
Für die Registratur drucken Sie entweder das vorgegebene
Formular mit dem Befehl Drucken unter AmigaGuide oder die
Datei "Formular.txt" aus. Schicken Sie diesen Ausdruck bitte
ausgefüllt per Post oder Fax an meine unten stehende Adresse
bzw. Faxnummer.
Folgende Zahlungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
in Deutschland:
Die Sharewaregebühr beträgt DM 40,--
- Zahlung mit Scheinen (nicht bei Faxbestellung möglich)
- Zahlung mit Scheck (nicht bei Faxbestellung möglich)
- Zahlung durch Überweisung auf mein Konto 3170148176 bei der
HYPO-Bank München (BLZ 70020001)
- Zahlung per Nachnahme (zuzüglich DM 10,-- Nachnahmegebühr)
außerhalb Deutschland:
Die Sharewaregebühr beträgt DM 50,-- oder $ 30,-- (bitte nur
DM oder US-Dollar!)
- Zahlung mit Scheinen (nicht bei Faxbestellung möglich)
- Zahlung mit Euroscheck (zuzüglich DM 10,-- Bankbearbeitungs-
gebühr, nicht bei Faxbestellung möglich)
- Zahlung per Nachnahme (zuzüglich DM 17,-- Nachnahmegebühr)
Die sicherste und einfachste Zahlungsmethode ist per Nachnahme
oder Scheck.
Aus dem Ausland empfiehlt sich die Zahlung mit Scheinen, da
die hohen Bankkosten des Auslandsgeldtransfers entfallen.
Stefan Thomé
Tegernseer Landstraße 187a
81539 München
Deutschland
Tel.: (089) 6914556
Fax: (089) 6914521
Ausblick auf zukünftige Entwicklungen
-------------------------------------
Die Entwicklungen an diesem Programm werden weiter gehen. Es
ist folgendes für die Zukunft geplant:
- Abspeichern des Bildschirminhalts in verschiedenen Grafik-
formaten (z.B. ILBM, DR2D, EPS,...)
- Umfangreichere Diagrammausgabe
- Gesamtstatistik über verschiedene Fahrzeuge
Weiter Verbesserungsvorschläge sind erwünscht.
Den FKM starten
===============
Systemvoraussetzungen
Die Installation
Start von der Workbench
Start von der Shell
Systemvoraussetzungen
---------------------
Zum Starten des Fahrzeugkosten-Managers wird ein Amiga mit
mindestens 1 MByte Speicher und einem Diskettenlaufwerk vor-
ausgesetzt.
Das Programm läuft unter Amiga OS 2.x und 3.x.
Eine Festplatte, eine Turbokarte und OS 3.x werden zur Benut-
zung des Programms empfohlen.
Die Installation
----------------
Neuinstallation:
Die Installation des Fahrzeugkosten-Managers erfolgt mit dem
Commodore Installer. Starten Sie das Installationsprogramm
durch einen Doppelklick auf das Piktogramm »FKM-Install dt«
(deutsche Installation) oder »FKM-Install engl« (englische
Installation) jenachdem in welcher Sprache Sie den Fahrzeugko-
sten-Manager benutzen möchten.
Zu Beginn der Installation werden Sie nach dem Installations-
modus gefragt:
Einsteiger (Novice) - Alle Aktionen automatisch
Geübter Benutzer (Average) - Beschränkte manuelle Kontrolle
Experte (Expert) - Alle Aktionen einzeln bestätigen
Danach erfolgt die Installation. Falls die »amigaguide.li-
brary« nicht oder nur in einer älteren Version vorhanden ist
wird diese ebenfalls in den Systemordner »libs« kopiert.
Update:
Falls Sie eine bestehenden Version des Fahrzeugkosten-Managers
updaten wollen, sollten Sie ebenfalls den Installer verwenden.
Hier müssen Sie bei Installtionsmodus »Geübter Benutzer (Ave-
rage)« oder »Experte (Expert)« wählen, damit Sie gefragt wer-
den, ob Sie vom Fahrzeugkosten-Manager ein Update machen wol-
len. Bei einem Update werden nur die geänderten Dateien über-
tragen. Die bestehenden Wagendateien bleiben unberührt.
Start von der Workbench
-----------------------
Der Fahrzeugkosten-Manager kann von der Workbench oder von der
Shell aus gestartet werden. Einfacher ist dies über die Work-
bench: Nach einem Doppelklick auf das Piktogramm des Fahrzeug-
kosten-Managers wird das Programm geladen.
Im Piktogramm können Tool-Types angegeben werden:
Beim ersten Start erscheint zunächst eine Dialogbox, in der
die Grunddaten Ihres Autos eingegeben werden müssen. Das sind
der Name, das Einrichtungsdatum, der Kilometerstand und das
Tankvolumen. Mit OK schließen Sie Ihre Eingaben ab. Mit dem
Schalter Hilfe wird die Bedienung kurz erläutert.
Die genauere Benutzung der Dialogboxen erfahren Sie in
Die Bedienung der Dialogboxen und die
vollständige Bedienung der Dialogbox Neu können Sie unter
Datei einrichten nachlesen.
Jetzt werden die Startup-Datei und die Wagen-Datei automatisch
in dem Verzeichnis angelegt, in dem sich auch der Fahrzeugko-
sten-Manager befindet, und Sie können mit der Eingabe der
Tankfüllungen beginnen.
Start von der Shell
-------------------
Der Start des Fahrzeugkosten-Managers von der Shell erfolgt
nicht so einfach. Da der Fahrzeugkosten-Manager hier das Ver-
zeichnis, in dem er sich befindet nicht selbständig herausfin-
den kann, müssen Sie es ihm manuell übermitteln. Außerdem kön-
nen hierbei keine gespeicherten Einstellungen verwendet wer-
den, da diese in den Tool-Types des Programmicons abgelegt
sind.
Geben Sie Folgendes in der Shell ein:
RUN FKM <Verzeichnis>
oder nur
RUN FKM
Im zweiten Fall frägt der Fahrzeugkosten-Manager eventuell am
Anfang nach dem Pfad, den Sie ihm in der geöffneten Dialogbox
übergeben müssen, damit er die Startup-Datei und Wagen-Dateien
finden bzw. anlegen kann.
Wenn der Fahrzeugkosten-Manager die Startup-Datei im angegeben
Verzeichnis nicht finden kann, geht er davon aus, daß Sie die-
se neu anlegen wollen. Sie werden dann gefragt, ob Sie dies
wirklich beabsichtigen, oder ob Sie sich beim Eingeben des
Verzeichnisses nur vertippt haben. Klicken Sie in dieser Dia-
logbox OK an, dann wird die Startup-Datei erstellt.
Beim ersten Start erscheint zunächst eine Dialogbox, in der
die Grunddaten Ihres Autos eingegeben werden müssen. Das sind
der Name, das Einrichtungsdatum, der Kilometerstand und das
Tankvolumen. Mit OK schließen Sie Ihre Eingaben ab. Mit dem
Schalter Hilfe wird die Bedienung kurz erläutert.
Die genauere Benutzung der Dialogboxen erfahren Sie in
Die Bedienung der Dialogboxen
und die vollständige Bedienung der Dialogbox Neu können Sie
unter Datei einrichten nachle-
sen.
Jetzt werden die Startup-Datei und die Wagen-Datei automatisch
in dem Verzeichnis angelegt, in dem sich auch der Fahrzeugko-
sten-Manager befindet, und Sie können mit der Eingabe der
Tankfüllungen beginnen.
Tool-Types
----------
Mit Tool-Types kann der FKM beliebig konfiguriert werden. Eine
komfortablere Konfigurierbarkeit bietet das Menü "Einstellun-
gen".
Beschreibung der Tooltypes siehe Online-Hilfe bzw. AmigaGuide-
Text "FKM.guide".
Grundsätzliches zum FKM
=======================
Das Grundprinzip vom FKM
Die Eingabekategorien
Die drei Darstellungsmodi
Die automatische Sicherung der Eingaben
Die Bedienung der Menüs
Die Bedienung der Dialogboxen
Die Online-Hilfe
Das Zahlen- und Datumsformat
Das Grundprinzip vom FKM
------------------------
Das Grundprinzip vom Fahrzeugkosten-Manager ist, alle anfal-
lenden Rechnungen um das Auto zu registrieren und anschließend
auszuwerten. Bei Benzinrechnungen müssen Sie darauf den Kilo-
meterstand Ihres Wagens notieren. Außerdem sollten Sie bei
diesen darauf achten, daß nicht nur der Betrag sondern auch
der Benzinpreis oder die getankte Menge Benzin vermerkt ist.
Kategorien
----------
Alle Ausgaben für das Auto werden unter verschiedenen Katego-
rien im Fahrzeugkosten-Manager eingegeben. Insgesamt können 13
Kategorien verwaltet werden. Die ersten drei Kategorien (Ben-
zin, Fahrtenbuch, Wert) sind fest, die übrigen zehn können für
jedes registrierte Fahrzeug beliebig gewählt werden (z.B.
Steuer, Versicherung, Reparaturen, Pflege). Im Folgenden wer-
den die für jedes Fahrzeug festen Kategorien erläutert:
Benzin
Fahrtenbuch
Wert
Bei den selbst definierbaren Kategorien gibt es zwei verschie-
dene Typen:
Ausgaben tagbezogen
Ausgaben verteilt
Benzin
------
Dies ist die Hauptkategorie, die ausschlaggebend ist für die
Berechnung der Benzinausgaben, der gefahrenen Kilometer und
des Verbrauchs. Hierbei sollte besonders auf korrekte Übergabe
der Daten geachtet werden. Wichtig ist außerdem, daß jede
Tankfüllung registriert wird, da ansonsten die Berechnungen
über Benzinverbrauch und Reichweite unbrauchbar sind.
Übergeben werden muß das Datum an dem getankt wurde, der Kilo-
meterstand (am besten auf dem Tankbeleg notieren!), der
Gesamtbetrag, der Benzinpreis oder die getankte Menge Benzin
(einer dieser beiden Werte muß auf dem Tankbeleg ausgewiesen
sein!) und der Tankinhalt nach dem Tanken. Eine Bemerkung kann
übergeben werden (z.B. Ort, Tankstelle...).
Beispiel
Beispiele für einen Tankvorgang
-------------------------------
1. Beispiel:
Sie fahren am 2.8.94 zu einer Tankstelle und tanken voll.
Auf dem Rechnungsbeleg steht:
Benzin bleifrei 1,579 DM/l 66,35 DM
Notieren Sie auf den Beleg den aktuellen Kilometerstand
(z.B. 63627).
Zuhause geben Sie im Fahrzeugkosten-Manager unter
Datei/Daten eingeben... folgendes ein:
Kategorie: Benzin
Datum: 2.8.94
Kilometerstand: 63627
Gesamtbetrag: 66,35
Benzinpreis: 1,579
Bemerkung: XXX-Tankstelle, München
2. Beispiel
Sie fahren am 2.8.94 zu einer Tankstelle und tanken nur 10 l
Benzin.
Auf dem Rechnungsbeleg steht:
Benzin bleifrei 10 l 15,79 DM
Notieren Sie auf dem Beleg den aktuellen Kilometerstand
(z.B. 63627) und den neuen Tankinhalt (z.B. 20 l od. 50%).
Zuhause geben Sie im Fahrzeugkosten-Manager unter
Datei/Daten eingeben... folgendes ein:
Kategorie: Benzin
Datum: 2.8.94
Kilometerstand: 63627
Gesamtbetrag: 15,79
Getankte Menge: 10
Tankinhalt: 20 od. 50%
Bemerkung: XXX-Tankstelle, München
Fahrtenbuch
-----------
Mit dieser Kategorie benutzen Sie den Fahrzeugkosten-Manager
als Fahrtenbuch.
Es muß ein Datum und der dazugehörige Kilometerstand übergeben
werden. Die Angabe einer Bemerkung ist frei, aber beim Fahr-
tenbuch durchaus sinnvoll. Pro Tag können beliebig viele Fahr-
tenbucheinträge übergeben werden.
Regelmäßige Nutzung:
Notieren Sie sich den Kilometerstand eines jeden Fahrtages auf
einem kleinen Zettel in Ihrem Auto. Alle paar Tage geben Sie
dann diese Daten im Fahrzeugkosten-Manager ein und fügen im
Bemerkungsfeld die Fahrrouten des jeweiligen Tages hinzu.
Dadurch haben Sie einen genauen Überblick, wann Sie wo mit dem
Auto gewesen sind. Außerdem wird durch diese regelmäßige Regi-
strierung des Kilometerstands eine genauere Verteilung der
gefahrenen Kilometer im Diagramm möglich.
Unregelmäßige Nutzung:
Wenn Sie das Fahrtenbuch nur für bestimmte oder große Fahrten
verwenden wollen, übergeben Sie dafür zwei Einträge. Der erste
Eintrag beschreibt die Abfahrt (Bemerkung: Abfahrt nach ...),
der zweite die Ankunft (Bemerkung: Ankunft in...).
Wert
----
Mit dieser Kategorie wird die Abschreibung des Fahrzeugs ver-
waltet.
Falls Sie Ihren Wagen als Leasingfahrzeug benutzen,
sollten Sie diese Kategorie nicht verwenden. Bei Kreditkäufen,
deren monatliche Rückzahlungen Sie im Fahrzeugkosten-Manager
registrieren wollen, gilt dies ebenfalls.
Der Fahrzeugkosten-Manager kann mit zwei Abschreibungsmethoden
arbeiten: die lineare (gleichbleibende) und die degressive
(fallende) Abschreibung. Im Folgenden werden die beiden Metho-
den beschrieben:
Lineare Abschreibung:
Es wird jährlich mit gleichbleibenden Beträgen abgeschrieben.
Geben Sie hierzu den Anschaffungswert und das Anschaffungs-
datum unter der Kategorie Wert in den Fahrzeugkosten-Manager
ein. Schätzen Sie die Nutzungsdauer (in Jahren) und den Wie-
derverkaufs-/Schrottwert Ihres Wagens ab. Geben Sie in einem
neuen Eintrag unter der Kategorie Wert bei Datum das Anschaf-
fungsdatum + Nutzungsdauer und bei Gesamtbetrag den Schrott-
wert ein. Dieses Datum sollte natürlich in der Zukunft liegen.
Der Abschreibungsbetrag wird intern vom FKM berechnet.
Die Abschreibung ist im Diagramm Geldausgaben gut
ersichtlich.
Beispiel
Liegt der letzte Eintrag mit der Kategorie "Wert" in der Ver-
gangenheit, wird der letzte Betrag bis auf den heutigen Tag
abgeschrieben. Dadurch wird der für Sie ungünstigste Fall
- der Wagen wird morgen zu Schrott gefahren - angenommen. Wenn
Sie also nur den Anschaffungswert eingeben, wird dieser Geld-
betrag auf die bis heute vergangenen Tage verteilt. Die Nut-
zungsdauer ist hier folglich die Differenz zwischen dem
Anschaffungsdatum und dem heutigen Tag, der Wiederverkaufs-
/Schrottwert wird mit 0 DM angesetzt.
Degressive Abschreibung:
Es wird jährlich mit fallenden Jahresbeiträgen abgeschrieben.
Im Folgenden wird die Anwendung der geometrisch degressiven
Abschreibung erläutert, bei der die jährliche Abschreibungs-
quote mit einem gleichbleibenen Prozentsatz vom Restbuchwert
des Vorjahres berechnet wird.
Geben Sie hierzu den Anschaffungswert und das Anschaffungs-
datum unter der Kategorie Wert in den Fahrzeugkosten-Manager
ein. Für die nächsten Jahre geben Sie unter der Kategorie Wert
bei Gesamtbetrag den Buchwert (Gesamtbetrag) des Vorjahres
abzüglich einem festen Prozentsatz. Dieser sollte im Bereich
5%-30% liegen, je nach geschätzter Nutzungsdauer. Falls der
Buchwert kleiner als der Wiederverkaufs-/Schrottwert ist,
geben Sie diesen bei Gesamtbetrag und bei Datum ein.
Beispiel
Wirtschaftlich lassen sich degressive Abschreibungen damit
begründen, daß in der Regel bei einem Fahrzeug mit der Zeit
ein ständig steigender Erhaltungsaufwand notwendig wird (z.B.
Reparaturen). Dieser wird dadurch ausgeglichen.
Beachten Sie, daß der jährliche Buchwert nicht mit dem
Gebrauchtwagenwert, für den es spezielle Tabellen gibt,
gleichzusetzen ist.
Beispiel für lineare Abschreibung
---------------------------------
Am 1.1.90 (Einrichtungsdatum) haben Sie einen Wagen für
DM 20000,-- gekauft. Sie schätzen seine Nutzungsdauer mit
4 Jahren und seinen Wiederverkaufswert mit DM 10000,-- ein.
Im Fahrzeugkosten-Manager geben Sie unter
Datei/Daten eingeben... folgendes ein:
Kategorie: Wert
Datum: 1.1.90
Gesamtbetrag: 20000
Bemerkung: Anschaffung, Auto-Händler
Kategorie: Wert
Datum: 1.1.94
Gesamtbetrag: 10000
Bemerkung: geschätzter Wiederverkaufswert
Beispiel für degressive Abschreibung
------------------------------------
Am 1.1.94 (Einrichtungsdatum) haben Sie einen Wagen für
DM 20000,-- gekauft. Sie schätzen seinen Wiederverkaufswert
mit DM 10000,-- ein und wählen als Abschreibungsprozentsatz
20%.
Im Fahrzeugkosten-Manager geben Sie unter
Datei/Daten eingeben... folgendes ein:
Kategorie: Wert
Datum: 1.1.94
Gesamtbetrag: 20000
Bemerkung: Anschaffung, Auto-Händler
Für die nächsten Jahre ziehen Sie vom jeweils letztjährigen
Gesamtbetrag 20% ab:
Kategorie: Wert
Datum: 1.1.95
Gesamtbetrag: 16000 (20000-20%)
Bemerkung: Abschreibung nach 1 Jahr
Kategorie: Wert
Datum: 1.1.96
Gesamtbetrag: 12800
Bemerkung: Abschreibung nach 2 Jahren
Kategorie: Wert
Datum: 1.1.97
Gesamtbetrag: 10240
Bemerkung: Abschreibung nach 3 Jahren
Für das nächste Jahr ist 10240-20%=8192 kleiner als der Wie-
derverkaufswert von 10000. Daher wird im nächsten Eintrag
(1.1.94) bei Gesamtbetrag dieser Wert eingegeben:
Kategorie: Wert
Datum: 1.1.98
Gesamtbetrag: 10000
Bemerkung: geschätzter Wiederverkaufswert
Leasing
-------
Falls Ihr Wagen ein Leasingfahrzeug ist, richten Sie unter
Einstellungen/Kategorien eine verteilte
Kategorie Leasing ein.
Geben Sie nun monatlich die gezahlten Leasinggebühren in den
Fahrzeugkosten-Manger ein.
Mußten Sie am Beginn der Leasingperiode eine Anzahlung lei-
sten, geben Sie diesen Betrag am Tage des Leasingvertrages
ein. Datum1 und Datum2 müssen in diesem Fall übereinstimmen.
Beispiel:
Sie schließen einen am 1.8.94 einen Leasingvertrag ab. Anzah-
lung DM 1000,--; monatliche Leasingrate DM 300,--
Die Kategorie Wert sollte hier erst bei einer Übernahme des
Fahrzeugs am Ende der Leasingperiode verwendet werden.
Geben Sie Folgendes ein:
Kategorie: Leasing
Datum: 1.8.94
bis: 1.8.94
Gesamtbetrag: 1000
Bemerkung: Anzahlung
Für die weiteren Monate muß Folgendes übergeben werden:
Kategorie: Leasing
Datum: 1.8.94
bis: 31.8.94
Gesamtbetrag: 300
Bemerkung: Leasinggebühr August
Kredit
------
Falls Sie Ihren Wagen auf Kredit gekauft haben, richten Sie
unter Einstellungen/Kategorien eine verteilte
Kategorie Kredit ein.
Geben Sie nun monatlich die zurückbezahlten Kreditgebühren
bzw. Zinsen in den Fahrzeugkosten-Manager ein.
Ausgaben tagbezogen
-------------------
Dieser Kategorientyp eignet sich für standard Ausgaben, die an
einem Tag getätigt werden und bei den Berechnungen nicht auf
mehrere Tage verteilt werden sollen. Folgende Kategorien bie-
ten sich für diesen Typ an: Reparaturen, Pflege, Sontiges.
Übergeben werden muß das Datum und der ausgegeben Geldbetrag.
Bei der Bemerkung kann ein genauerer Verwendungszweck angege-
ben werden. Die Übergabe des Kilometerstands ist frei. Falls
dieser bekannt sein sollte, kann er mit angegeben werden, was
die Berechnungen der gefahrenen Strecke etwas genauer macht.
Ausgaben verteilt
Ausgaben verteilt
-----------------
Dieser Kategorientyp eignet sich für Ausgaben, die für einen
bestimmten Zeitraum getätigt werden und bei den Berechnungen
auf mehrere Tage verteilt werden sollen. Folgende Kategorien
bieten sich für diesen Typ an: Steuer, Versicherung, Garagen-
miete.
Übergeben werden muß der Zeitraum in den beiden Feldern für
das Datum und der ausgegeben Geldbetrag. Bei der Bemerkung
kann ein genauerer Verwendungszweck angegeben werden. Die
Übergabe des Kilometerstands ist frei. Falls dieser bekannt
sein sollte, kann er mit angegeben werden, was die Berechnun-
gen der gefahrenen Strecke etwas genauer macht.
Wenn das Anfangsdatum vor dem Einrichtungsdatum liegt, werden
Sie gefragt, ob der Gesamtbetrag von diesem Datum an propor-
tional verringert werden soll.
Ausgaben tagbezogen
Die drei Darstellungsmodi
-------------------------
Es gibt folgende drei Darstellungsmodi im Hauptfenster des
Fahrzeugkosten-Managers:
Liste:
Darstellung aller im gewählten Bereich selektierten Ein-
träge in einer Liste.
Statistik:
Darstellung einer Statistik über Preise, Reichweite und
Verbrauch.
Diagramm:
Darstellung eines Diagramms (Geldausgaben, gefahren Kilo-
meter, Verbrauch...)
Darstellungsmodus: Liste
------------------------
Auf dem oberen Teil des Fensters erscheint eine Liste mit den
ausgewählten Einträgen.
(s.Zeitraum, Selektieren)
In der Liste können nicht alle Daten der Einträge dargestellt
werden. Welche Daten angezeigt werden sollen, können Sie in
Einstellungen/Liste... bestimmen.
Dort werden auch die gespeicherten Listen (Standard, Benzin,
Steuer-Versicherung, Fahrtenbuch) aufgerufen.
Der unterer Teil des Fensters zeigt den kompletten Inhalt des
aktuellen Eintrags an. Bei OS 3.x wird der aktuelle Eintrag in
der Liste mit einem Balken hervorgehoben, bei OS 2.x wird die-
ser in der Zeile unter der Liste angezeigt.
Sie können mit dem Schiebeschalter neben der Liste oder mit
den folgenden Tasten durch die Liste blättern:
<Pfeil nach oben> einen Eintrag nach oben
<Pfeil nach unten> einen Eintrag nach unten
<Shift> <Pfeil nach oben> Einträge um Listenhöhe nach oben
<Shift> <Pfeil nach unten> Einträge um Listenhöhe nach unten
<Ctrl> <Pfeil nach oben> erster Eintrag
<Ctrl> <Pfeil nach unten> letzter Eintrag
Zehnerblock (aktueller Eintrag ändert sich nicht!):
<Pfeil nach oben> eine Listeneinheit nach oben
<Pfeil nach unten> eine Listeneinheit nach unten
<Pg Up> eine Listenhöhe nach oben
<Pg Dn> eine Listenhöhe nach unten
<Home> Listenanfang
<End> Listenende
Darstellungsmodus: Statistik
----------------------------
Hier werden folgende Statistiken ausgegeben:
Preise
Reichweite
Verbrauch
Für die Berechnungen werden ausschließlich die gewählten Ein-
träge verwendet.
(s.Zeitraum, Selektieren)
Wenn die ganz Statistik nicht in das Fenster paßt, kann mit
dem Schiebeschalter auf der rechten Seite des Fensters oder
mit folgenden Tasten durchgeblättert werden:
<Pfeil nach oben> eine Zeile nach oben
<Pfeil nach unten> eine Zeile nach unten
<Shift> <Pfeil nach oben> od. <Pg Up> eine Bildschirmseite
nach oben
<Shift> <Pfeil nach unten> od. <Pg Dn> eine Bildschirmseite
nach unten
<Ctrl> <Pfeil nach oben> od. <Home> Anfang der Statistik
<Ctrl> <Pfeil nach unten> od. <End> Ende der Statistik
Darstellungsmodus: Diagramm
---------------------------
Hier werden folgende Diagramme ausgegeben:
Geldausgaben
Gefahrene Strecke
Verbrauchtes Benzin
Getanktes Benzin
Verbrauch
Reichweite
Tankfüllungen
Bezinpreis
Für die Berechnungen werden ausschließlich die gewählten Ein-
träge verwendet.
(s.Zeitraum, Selektieren)
Unter dem Diagramm wird eine Legende angezeigt, die die Bedeu-
tung der im Diagramm verwendeten Farben erklärt.
Da die Höhe der Säulen im Diagramm vor allem bei geringer
Bildschirmauflösung schlecht ablesbar sind, erhalten Sie durch
klicken mit der Maus auf die gewünschte Säule weitere
Auskunft. (s. Die Diagramm-Auskunft)
Die Diagramm-Auskunft
---------------------
Da die Werte im Diagramm vor allem bei geringer
Bilschirmauflösung schlecht ablesbar sind, gibt diese Funktion
darüber genauere Auskunft. Die Höhe und die Zeit einer ausge-
wählten Säule, der höchsten und auch der kleinsten Säule wer-
den ausgegeben.
Das Aufrufen dieser Funktion geschieht folgendermaßen: Sie
wählen im Menü Diagramm einen Diagrammtyp, den der Fahrzeugko-
sten-Manager zeichnet. Danach klicken Sie mit der Maus auf die
Säule, deren Wert Sie erfahren möchten. Die angeklickte Säule
wird hervorgehoben und es öffnet sich das Fenster Diagramm-
Auskunft, in dem folgendes ausgegeben wird:
Angeklickter Wert
Dieser gibt den Wert des Mauszeigers auf der Hochwertachse an.
Angeklickte Säule
Die Höhe der angeklickten Säule und das genaue Datum der Säule
werden angegeben.
Maximum, Minimum
Hier wird die höchste Säule bzw. die niedrigste Säule und
deren Datum angezeigt.
Durchschnitt
Der Durchschnittswert, der im Diagramm durch eine waagrechte
Linie dargestellt wird.
Mit Zurück verlassen Sie das Auskunfts-Fenster.
Die automatische Sicherung der Eingaben
---------------------------------------
Beim Starten des Fahrzeugkosten-Managers werden die Daten des
ersten Wagens geladen. Änderungen in dieser Datei werden ent-
weder bei der Beendigung des Programm oder beim Laden einer
anderen Wagen-Datei automatisch abgespeichert. Das bedeutet in
der Anwendung, daß das Programm immer entweder mit dem Menü-
punkt Ende, dem Shortcut <Rt Amiga Q> oder dem Close-Gadget,
links oben im Fenster, beendet werden sollte, und nicht ein-
fach mit einem Reset oder durch das Ausschalten des Computers.
Falls dies dennoch getan wird, gehen die aktuellen Änderungen
in der Datei verloren.
Die Bedienung der Menüs
-----------------------
Die Bedienung der Menüs erfolgt in der altbekannten Amiga-
typischen Art:
Die Menüzeile wird durch Drücken der rechten Maustaste akti-
viert. Jetzt können Sie bei gedrückter Maustaste einen Menü-
punkt auswählen und bei diesem dann die Taste loslassen.
Viele Menüpunkte lassen sich auch mit Shortcuts aufrufen. Die
Tasten, die sie in Kombination mit der rechten Amiga-Taste
drücken müssen, sind hinter den einzelnen Menüpunkten ange-
führt.
Zu jedem Menü, Menüpunkt oder Untermenüpunkt kann ein Hilfs-
text ausgegeben werden. Wenn Sie sich mit der Maus über einem
Menü, Menüpunkt oder Untermenüpunkt befinden, wird der betref-
fende Hilfstext durch Drücken der Taste <Help> aufgerufen. Es
öffnet sich ein Fenster mit dem Hilfstext.
Der Fahrzeugkosten-Manager läuft problemlos mit dem Commodity
"Magic Menu" von Martin Korndörfer zusammen.
Die Bedienung der Dialogboxen
-----------------------------
Alle im Fahrzeugkosten-Manager verwendeten Dialogboxen sind
weitgehend gleich aufgebaut. Man kann sie sowohl mit der Maus,
als auch komplett über die Tastatur bedienen. Dies erhöht den
Bedienungskomfort erheblich, da jeder seine bevorzugte Einga-
beart anwenden kann; entweder die schnelle über die Tastatur,
oder die komfortable mit der Maus. Natürlich können auch beide
Arten jeder Zeit kombiniert angewandt werden, jenachdem, wel-
che Art die momentane Situation gerade begünstigt.
Es werden ausschließlich die im Betriebssystem integrierten
Bedienungseinheiten verwendet. Die Bedienung sollte daher
bekannt sein.
Alle Dialogboxen lassen sich mit den Tasten <Esc> oder <c>,
dem Schalter Abbruch oder dem CloseGadget des Fenster ohne
Auswirkungen verlassen.
Des weiteren werden die meisten Dialogboxen mit den Tasten
<Return> oder <o> oder dem Button OK bestätigt. Die Dialogbo-
xen, die im Menü Einstellungen aufgerufen werden, haben
anstatt dem Button OK die zwei Buttons Speichern und Benutzen.
Speichern sichert die Einstellungen dauerhaft auf dem Massen-
speicher und wird durch Tastendruck von <Return> oder <o> oder
durch Anklicken des Buttons aufgerufen. Benutzen behält die
Einstellung nur bis zur Beendigung des Programms bei und wird
aufgerufen über die Taste <u> oder durch Anwählen des Buttons.
In jeder Dialogbox kann durch Drücken der Tasten <Help> oder
<Rt Amiga> <?> oder, falls vorhanden, durch Anklicken des
Buttons Hilfe ein Hilfstext aufgerufen werden, der
bei Problemen mit der jeweiligen Dialogbox weiterhilft.
Alle Dialogboxen besitzten ein Menü. In diesem ist jede Bedie-
nungseinheit des Fensters aufgeführt. Die Shortcuts entspre-
chen den Tastaturkürzeln der jeweiligen Gadgets. Dadurch kön-
nen alle Gadgets auch innerhalb von Eingabefeldern mit der
Tastatur in Kombination mit <Rt Amiga> direkt angesprungen
werden.
Ferner gibt es Besonderheiten bei den Eingabefeldern.
Die Cycle-Gadgets funktionieren problemlos mit dem Commodity
CycleToMenu von Federico Giannici. Dadurch ist eine wesentlich
komfortablere Bedienung dieser Gadgets möglich.
Eingabefelder
-------------
In Eingabefeldern werden Zahlen und Texte dem Fahrzeugkosten-
Manager übergeben. Man gelangt in ein solches Eingabefeld,
indem mit der Maus auf dasselbe geklickt wird, oder indem man
die zum Eingabefeld dazugehörende Taste auf der Tastatur
drückt. Das Zeichen für die Taste ist wie auch beim Taster und
Schalter unterstrichen. Dadurch wird der Eingabemodus einge-
schaltet. Wenn man sich im Eingabefeld befindet muß man einen
Text oder eine Zahl eingeben. Hierbei hat man folgende Tasten-
funktionen als hilfreiche Unterstützung:
<Pfeil rechts> Der Cursor wird ein Zeichen nach
rechts bewegt.
<Pfeil links> Der Cursor wird ein Zeichen nach
links bewegt.
<Shift> <Pfeil rechts> Der Cursor wird an das Ende des
Eingabefeldes gesetzt.
<Shift> <Pfeil links> Der Cursor wird an den Anfang des
Eingabefeldes gesetzt.
<Del> Das Zeichen unter dem Cursor wird
gelöscht.
<Backspace> Das Zeichen links vom Cursor wird
gelöscht.
<Shift> <Del> Die Zeichen rechts vom Cursor bis
zum Ende der Zeile werden gelöscht.
<Shift> <Backspace> Die Zeichen links vom Cursor bis
zum Anfang der Zeile werden
gelöscht.
Alle Eingabefelder in einer Dialogbox sind miteinander ver-
knüpft. Wenn man sich nach Anwahl eines Feldes im Eingabemodus
befindet, kann man kann mit folgenden Tasten zwischen den ein-
zelnen Feldern hin und her springen:
<Tab> od. Der Cursor wird in das nächste Ein-
<Pfeil nach unten> gabefeld gesetzt; beim letzten wird
in das erste Feld gesprungen.
<Shift> <Tab> od. Der Cursor wird in das vorherige
<Pfeil nach oben> Eingabefeld gesetzt; beim ersten
wird in das letzte Feld gesprungen.
<Return> Der Cursor wird in das nächste Ein-
gabefeld gesetzt; beim letzten wird
der Eingabemodus ausgeschaltet.
<Shift> <Return> Der Cursor wird in das vorherige
Eingabefeld gesetzt; beim ersten
wird der Eingabemodus ausgeschal-
tet.
<Shift> <Pfeil nach unten> Der Cursor wird in das letzte Ein-
gabefeld gesetzt.
<Shift> <Pfeil nach oben> Der Cursor wird in das erste Einga-
befeld gesetzt.
<Esc> Der Eingabemodus wird beendet.
Die auf Funktionstasten gelegten Texte können an der aktuellen
Cursorpostion durch Drücken der entsprechenden Taste in das
Eingabefeld eingefügt werden.
Die Online-Hilfe
----------------
Die Online-Hilfe unterstützt Sie immer dann, wenn Sie nicht
mehr wissen, was Sie eingeben müssen, was welche Funktion
bewirkt oder was der aktuelle Bildschirminhalt bedeutet. In
einem solchen Fall können Sie ein Hilfsfenster aufrufen, in
dem die Funktionen der einzelnen Dialogboxen kurz erläutert
werden.
Der Aufruf in den Dialogboxen geschieht entweder durch Anklik-
ken des Hilfe-Buttons mit der Maus oder durch Drücken der
Tasten <Help> oder <Rt Amiga> <?>. Falls in
Einstellungen/Dialogboxen die Einstellung
Fenster kompakt gewählt wurde, ist der Button nicht sichtbar
und der Aufruf kann nur über Tastatur erfolgen.
Es gibt ebenfalls eine Hilfe in den Texteingabefeldern, wenn
Sie die Tastaturfunktionen nicht mehr wissen. Diese kann nur
mit der Taste <Help> aufgerufen werden.
Der Aufruf im Menü erfolgt durch Drücken der Taste <Help>,
wenn sich der Mauszeiger über dem Menüpunkt befindet, von dem
die Hilfe gewünscht wird.
Der Aufruf im FKM-Fenster erfolgt durch Drücken der Taste
<Help>. Es werden Informationen zur aktuellen Bildschirmdar-
stellung angezeigt.
Alle Hilfstexte werden mit dem komfortablen Hilfssystem Amiga-
Guide von Commodore angezeigt. Dadurch sind Querverweise zu
dazugehörigen Seiten möglich.
Das Hilfsfenster wird mit dem Close-Gadget des Fensters oder
der Taste <Esc> verlassen.
Das Zahlen- und Datumsformat
----------------------------
Dezimalzahlen können in allen Eingabefeldern entweder mit
einem Punkt oder dem in Internationale Einstellungen gewählten
Zeichen eingeben werden. Dargestellt werden sie immer mit dem
gewählten Dezimalzeichen.
Wenn Sie also als Dezimalzeichen ein Komma wählen, dann können
die Zahlen mit Punkt oder Komma eingeben werden. Es werden
allerdings vom FKM aus alle Zahlen mit einem Komma darge-
stellt.
Für das Datumsformat gibt es viele verschiedene Eingabemö-
glichkeiten. Trennzeichen zwischen den Zahlen können beliebig
sein, solange sie keine Zahlen sind (z.B. 1*1S93 ist gültig,
121293 ist ungültig). Dargestellt wird das Datum vom FKM mit
den eingestellten Trennzeichen (z.B. standardmäßig 1.1.93).
3-stellig
Die Position von Tages-, Monats- und Jahresangabe wird durch
die Einstellung bestimmt und entsprechend zugewiesen.
2-stellig
Der Tag wird auf 1 gesetzt. Die Position von Monats- und Jah-
resangabe wird durch die Einstellung bestimmt und entsprechend
zugewiesen.
1-stellig
Der Tag und das Monat werden auf 1 gesetzt. Die Angabe wird
dem Jahr zugewiesen.
Bei der Angabe des Jahres kann das Jahrhundert weggelassen
werden. Der FKM fügt es selbstständig hinzu.
Die Menüs
=========
Im folgenden werden die einzelnen Menüs, ihre Menüpunkte und
gegebenenfalls deren Untermenüpunkte beschrieben und erklärt.
Projekt
Datei
Statistik
Diagramm
Einstellungen
Hilfe
Die Bedienung der Menüs
Projekt
-------
Unter diesem Menütitel sind alle wichtigen Datei-Operationen
zusammgefaßt wie zum Beispiel das Erstellen, das Laden und das
Speichern Ihrer Wagen-Dateien. Außerdem können Sie hiermit
Informationen zum Fahrzeugkosten-Manager und zu Ihrem Wagen
erhalten und die auf dem Bildschirm dargestellten Werte auf
Ihrem Drucker ausdrucken lassen.
Neu...
Öffnen
Speichern
Drucken
Bildschirm erneuern
Information...
Ende
Neu
---
Mit dieser Funktion richten Sie eine neue Wagen-Datei ein.
Diese Funktion wird automatisch beim ersten Starten des Fahr-
zeugkosten-Managers aufgerufen, da ja noch keine einzige
Wagen-Datei angelegt ist. Es können bis zu zehn Fahrzeuge ver-
waltet werden.
Wichtig ist, daß bei Ihren Angaben der Wagen vollgetankt ist,
da sonst die nächsten Daten falsch berechnet und vor allem die
Durchschnittswerte beim Benzinverbrauch negativ beeinflußt
werden könnten.
Dialogbox: Datei einrichten
Dialogbox: Datei einrichten
---------------------------
Wagen
Im ersten Eingabefeld müssen Sie den Namen Ihres Fahrzeugs
eingeben. Da der Fahrzeugkosten-Manager vorwiegend für Autos
Verwendung findet, wird das "Fahrzeug" häufig mit "Auto" oder
"Wagen" bezeichnet. Es ist natürlich auch die Verwaltung von
Motorrädern und LKWs mit dem FKM möglich.
Datum
Hier muß das Einrichtungsdatum eingetragen werden. Es wird das
aktuelle Datum vorgegeben, das Sie dann eventuell nur noch zu
bestätigen brauchen. (Datumsformat)
Wenn Sie den Anschaffungspreis Ihres Wagens und dessen
Abschreibung berücksichtigen wollen, sollten Sie hier das
Kaufdatum eintragen.
Kilometerstand
Als nächstes wird nach dem Kilometstand des Einrichtungsdatums
gefragt. Diesen müssen Sie auf dem Tachometer am Armaturen-
brett Ihres Wagens ablesen und übertragen.
Tankvolumen
Der letzte Eintrag betrifft das Tankvolumen Ihres Autos. Das
maximale Tankvolumen steht entweder auf dem Armaturenbrett bei
der Tankanzeige oder in der Bedienungsanleitung Ihres Autos
bei den technischen Daten. Sie können natürlich auch Ihre
Autowerkstatt danach befragen.
OK
Überprüfen Sie Ihre eingegebenen Daten noch einmal auf Rich-
tigkeit, bevor Sie OK drücken, da diese im späteren Verlauf
nicht mehr geändet werden können. Nachdem Sie OK gedrückt
haben wird die Datei auf Diskette bzw. Festplatte eingerichtet
und zur Eingabe geöffnet. Eine eventuell zuvor geöffnete Datei
wird bei Änderungen in dieser vorher automatisch gesichert.
Abbruch
Mit Abbruch verlassen Sie die Dialogbox ohne ein Fahrzeug ein-
gerichtet zu haben.
Bedienung der Dialogboxen
Öffnen
------
Mit dieser Funktion können Sie eine Wagen-Datei zur Bearbei-
tung öffnen. Der Menüpunkt Öffnen hat einen oder mehrer Unter-
menüpunkte, jenachdem wieviele Wagen-Dateien Sie im Fahrzeug-
kosten-Manager eingerichtet haben. Unter diesen Untermenüpunk-
ten können Sie den Wagen auswählen, den Sie bearbeiten wollen.
Als Abkürzung können Sie die einzelnen Wägen auch mit Short-
cuts auswählen (siehe auch Bedienung der Menüs).
Hier müssen Sie wie gewöhnlich <Rt Amiga> und gleichzeitig
eine der zehn Zifferntasten drücken.
Die Wagen-Dateien haben als Endung das Kürzel ».FKM«. Beim
Öffnen sucht das Programm nach dem gewählten Wagennamen mit
dieser Endung. Sollte diese Datei nicht gefunden werden, so
wird auf die Backup-Datei mit der Endung ».BAK« zugegriffen.
Sollte diese auch nicht vorhanden sein, wird eine Fehlermel-
dung ausgegeben.
Eine zuvor geöffnete Datei wird bei Änderungen in dieser vor
dem Laden einer neuen automatisch gesichert.
Speichern
---------
Mit diesem Menüpunkt werden die geänderten Daten des aktuellen
Wagens auf Diskette bzw. Festplatte abgespeichert. Dabei wird
eine Sicherheitskopie der alten Daten mit der Endung ».BAK«
angelegt. Sollten Sie also einmal falsch eingegebene Daten
oder alte Daten gelöscht und diese Datei dann abgespeichert
haben, so müssen Sie nur die Datei mit der Endung ».FKM«
löschen. Der Fahrzeugkosten-Manager greift dann automatisch
auf die Backup-Datei mit der Endung ».BAK« zu.
Die Backup-Dateien sind auch sehr nützlich, da im Falle einer
zerstörten Diskette oder Festplatte vielleicht noch eine der
beiden Dateien zu retten ist und dadurch nicht die seit Jahren
registrierten Tankfüllungen verloren gehen. Es ist dennoch zu
empfehlen, die alten Tankrechnungen mit dem Kilometerstand für
den Notfall aufzuheben.
Die Funktion Speichern werden Sie in der Regeln sehr selten
benutzen, da ja Änderungen automatisch gesichert werden
(Die automatische Sicherung der Eingabe). Wenn Sie aber
Ihre gesammelten Rechnungen der letzten Jahre auf einmal ein-
geben, dann können Sie zwischendurch diese Funktion aufrufen,
damit Ihre Eingaben bei einem Absturz des Computers nicht ver-
loren gehen.
Drucken
-------
Nach Aktivieren dieses Menüpunktes wird der aktuelle Fenster-
inhalt auf einem angeschossenen Drucker ausgegeben. Der Fahr-
zeugkosten-Manager hält sich an die Einstellungen in den Pre-
ferences.
Falls Sie sich im Ausgabemodus Liste oder Statistik befinden
wird der übliche Kopf zu Beginn ausgedruckt.
Kopf
----
Der Kopf gibt Aufschluß über folgende Daten:
- die Bezeichnung des Wagens;
- den Bereich, der in Einst./Zeitraum festlegen
bestimmt wurde: dieser wird bezüglich der Eintragsnummer,
des Datums und des Kilometerstandes angegeben;
- die Kategorien, die in Einstellungen/Selektieren
für die Ausgaben gewählt wurden.
Bildschirm erneuern
-------------------
Mit diesem Menüpunkt wird der Fensterinhalt neu gezeichnet.
Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie Änderungen in der
Datei vorgenommen oder Einstellungen für das Diagramm verän-
dert haben. Dieser Menüpunkt wird automatisch aufgerufen, wenn
Sie die Größe des FKM-Fensters ändern.
Bildschirm automatisch erneuern
Information
-----------
Dieser Menüpunkt gibt Ihnen im folgenden Dialogfenster Infor-
mationen zum aktuellen Wagen. Dies sind diejenigen Werte die
beim Einrichten eines neuen Wagens dem Programm übergeben wer-
den müssen: der Name des Wagen, der auch in der Titelleiste
des FKM-Fensters steht, das Einrichtungsdatum, der Kilometer-
stand zur Einrichtungszeit und das Tankvolumen Ihres Wagens.
Außerdem steht in diesem Fenster ein Copyrightvermerk, die
Versionsnummer des Fahrzeugkosten-Managers und der Name des
Programmautors.
Registratur
Hiermit öffnet sich ein Hilfs-Bildschirm, in dem beschrieben
wird, wie Sie sich registrieren lassen können.
Zurück
Das Informationsfenster wird verlasssen.
Ende
----
Mit diesem Menüpunkt können Sie die Arbeit mit dem Fahrzeugko-
sten-Manager beenden. Die aktuelle Wagendatei wird gegebenen-
falls gesichert.
Die automatische Sicherung der Eingabe
Datei
-----
Unter diesem Pulldown-Menü finden Sie Funktionen zur Bearbei-
tung der aktuellen Wagendatei. Außerdem können Sie die Listen-
darstellung einschalten.
Daten eingeben...
Eintrag ändern...
Eintrag löschen
Einträge zeigen
Suchen...
Eintrag drucken
Daten eingeben
--------------
Dieser Menüpunkt öffnet ein Dialogfenster, in das die Kosten
für das Fahrzeug eingegeben werden.
Es ist darauf zu achten, daß alle Tankfüllungen dem Fahrzeug-
kosten-Manager übergeben werden.
Dialogbox: Daten eingeben/ändern
Dialogbox: Daten eingeben/ändern
--------------------------------
Kategorie
Hier wählen Sie die Kategorie, unter der der folgende
Eintrag gespeichert werden soll.
Datum
In dieser Eingabezeile muß das Datum stehen. Bei Daten einge-
ben ist immer das aktuelle Datum vorgegeben, vorausgesetzt Ihr
Computer besitzt eine akkugepufferte Uhr. Dadurch wird Ihnen
die Eingabe des Datums erspart, wenn Sie am selben Tag die
Daten eingeben, an dem Sie getankt haben. Ansonsten müssen Sie
diese Zeile ausbessern. Bei Daten ändern ist das entsprechende
Datum vorgegeben. (Datumsformat)
Ab der Version 2.0 sind beliebig viele Einträge pro Tag
erlaubt.
Tankfüllungen dürfen auch beliebig durcheinander eingegeben
werden. Der Fahrzeugkosten-Manger prüft dann, ob die Daten in
die Liste der bestehenden Einträge korrekt hineinpaßt.
Haben Sie eine Kategorie für verteilte Ausgaben
gewählt, müssen Sie in das zweite Datumsfeld das Enddatum, des
Zeitraums, auf den die Ausgaben verteilt werden, eingeben.
Kilometerstand
Hier muß der Kilometerstand eingetragen werden. In der Einga-
bezeile ist der Kilometerstand der vorherigen Tankfüllung vor-
gegeben.
Ein Eintrag in dieser Zeile ist bei den Kategorien Benzin und
Fahrtenbuch zwingen. Ansonsten tragen Sie den Kilometerstand
nur ein, wenn er Ihnen gerade bekannt ist. Dies führt zu
genaueren Rechenergebnissen, bei der Verteilung der gefahrenen
Kilometer.
Gesamtbetrag
Geben Sie hier den Geldbetrag ein, den Sie ausgegeben haben.
Es ist der Gesamtbetrag des vorhergehenden Eintrags vorgege-
ben. Bei der Kategorie Fahrtenbuch kann natürlich kein Gesamt-
betrag übergeben werden.
Preis pro Liter
Hier muß der Preis pro Liter Benzin eingetragen werden. Wie
beim Gesamtpreis wird auch hier der Benzinpreis der vorherge-
henden Tankfüllung vorgegeben. Nur bei Kategorie Benzin.
Liter
Die getankte Menge tragen Sie hier ein. Es wird die der vor-
hergehenden Tankfüllung vorgegeben. Nur bei Kategorie Benzin.
Sie können mit den Schaltern wählen, welcher Wert von den
letzten beiden zur Berechnung herangezogen werden soll. Das
bedeutet Sie müssen nur einen Wert eingeben. Dies ist dann
wichtig, wenn auf Ihrer Tankrechnung entweder die getankte
Menge oder der Benzinpreis vermerkt ist. Ansonsten können Sie
sich aussuchen, welchen Wert Sie eingeben wollen.
Tankinhalt
Als letztes kann der Tankinhalt geändert werden. Das Programm
nimmt an, daß vollgetankt wurde. In der Eingabezeile Tankin-
halt steht der Wert, der das maximale Fassungsvolumen des
Tanks angibt (nur bei Daten eingeben). Bei Daten ändern wird
der eingegbene Tankinhalt angezeigt. Nur bei Kategorie Benzin.
Falls Sie nicht vollgetankt haben, dann können Sie hier den
aktuellen Tankinhalt eingeben. Sie haben die Möglichkeit die-
sen entweder in Liter oder in Prozent anzugeben. Bei der Pro-
zentangabe muß nur das Prozentzeichen angefügt werden. Sie
können selbst entscheiden, welche Angabe bei Ihrer Tankanzeige
im Auto günstiger ist.
Beispiel: Ihr maximales Tankvolumen beträgt 60 Liter. Sie tan-
ken bis zur Hälfte, dann können Sie entweder "30" oder "50%"
eingeben.
Es ist nicht unbedingt notwendig, daß diese Angabe auf den
Liter genau sind, da ein korrektes Ablesen der Tankanzeige bei
den meisten Autos nicht möglich ist. Ungenauigkeiten könnten
höchstens beim Verbrauch und bei der Reichweite einer einzel-
nen Tankfüllung entstehen. Beim Durchschnittsverbrauch
(Verbrauch) und bei der Durchschnitts-
reichweite (Reichweite) werden diese
Ungenauigkeiten wieder ausgeglichen.
Nummer
Diese Angabe zeigt die fortlaufende Nummer der Einträge an.
Sie dient nur zur Benennung der einzelnen Einträge und kann
sich durch Einfügen weiterer Einträge ändern.
Es sind bis zu 5000 Einträge erlaubt.
OK
Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben, müssen sie mit OK
bestätigt werden. Danach überprüft der Fahrzeugkosten-Manager
diese und weist auf eventuelle Eingabefehler hin. Der Fahr-
zeugkosten-Manager setzt natürlich voraus, daß ihm jede Tank-
füllung mitgeteilt wird, da ansonsten seine Berechnungen unge-
nau und falsch werden können.
Abbruch
Mit Abbruch können Sie die Dialogbox verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Eintrag ändern
--------------
Hier können Sie Daten des aktuellen Eintrags ändern.
Dialogbox: Daten eingeben/ändern
Eintrag löschen
---------------
Mit diesem Menüpunkt können Sie den aktuellen Eintrag löschen.
Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage des Fahrzeugkosten-
Managers, ob Sie die Daten wirklich löschen wollen. Diese kön-
nen Sie mit OK oder Abbruch beantworten.
Ist der zu löschende Eintrag von der Kategorie Benzin, dann
werden Sie zur Sicherheit noch einemal zu einer Besätigung
aufgefordert, da eine versehentlich gelöschte Tankfüllungen,
negative Auswirkung auf die Berechnungen des Benzinverbrauchs
und der zurückgelegten Strecke hat.
Sollten Sie zuviel Daten gelöscht haben, besteht die Möglich-
keit, diese auf folgende Art und Weise zurückholen:
- Sie steigen aus dem Programm mit einem Reset oder durch Aus-
schalten des Computers aus. Die Datei wird daraufhin nicht
gesichert.
- Sie löschen nach Beendigung des Programms die entsprechende
Wagendatei mit der Endung ».FKM«. Der Fahrzeugkosten-Manager
greift dann bei einem Neustart automatisch auf die Backup-
Datei zurück.
Bei diesen beiden Möglichkeiten gehen natürlich auch alle
anderen noch nicht gepeicherten Eingaben und Änderungen verlo-
ren. Deshalb sollten Sie nie Daten zu schnell und unüberlegt
löschen.
Einträge zeigen
---------------
Mit diesem Menüpunkt schalten Sie in den Darstellungsmodus Liste
Suchen
------
Nach Anwahl dieses Menüpunktes öffnet sich eine Dialogbox, mit
der Sie nach bestimmten Einträgen suchen können.
Dialogbox: Daten suchen
Dialogbox: Daten suchen
-----------------------
In der Dialogbox sind elf Texteingabezeilen mit jeweils einem
dazugehörigen Schalter enthalten. Mit den Schaltern wählen Sie
die Sparte, in der Sie suchen wollen. Es kann immer nur eine
gewählt werden. In den Eingabezeilen müssen Sie nun den Wert
bzw. Text eingeben, nach dem gesucht werden soll. Es sind
immer die Werte der gerade angezeigten Tankfüllung vorgegeben.
Bei Bemerkung kann nach einem beliebigen Textstück in den
Bemerkungen der Einträge gesucht werden. Der Text muß nicht
zwingend am Anfang stehen.
Aufgrund der komfortablen Benutzeroberfläche des Fahrzeugko-
sten-Managers genügt es die gewünschte Eingabezeile anzuwäh-
len. Bei Eingaben in dieser wird der dazugehörige Schalter
automatisch angewählt.
Suchen
Durch Betätigung dieses Buttons sucht der Fahrzeugkosten-
Manager den Eintrag, der dem eingegebenen Wert am nächsten
kommt. Bei mehrmaligem Auftreten des Wertes bzw. Textes wird
derjenige Eintrag angesprungen, der dem aktuellen am nächsten
nachfolgt.
Max. Suchen
Hierdurch wird der maximale Wert der gewählten Sparte gesucht.
Ist Bemerkung als Sparte gewählt, hat dieser Schalter die
gleiche Wirkung wie Suchen.
Min. Suchen
Hierdurch wird der minimale Wert der gewählten Sparte gesucht.
Ist Bemerkung als Sparte gewählt, hat dieser Schalter die
gleiche Wirkung wie Suchen.
Suchen und Zurück
Dieser Taster hat die gleiche Wirkung wie Suchen mit dem
Unterschied, daß hierbei die Dialogbox verlassen wird.
Zurück
Mit Zurück wird die Dialogbox verlassen, ohne etwas zu suchen.
Bedienung der Dialogboxen
Eintrag drucken
---------------
Mit diesem Menüpunkt drucken Sie den aktuellen Eintrag aus.
Statistik
---------
In diesem Menü sind alle Funktionen enthalten, die zur Auswer-
tung der eingegebenen Daten dienen.
Preise
Reichweite
Verbrauch
Datum/Kilometerstand...
Alles drucken
Bei den ersten drei Menüpunkten wird in den
Darstellungsmodus: Statistik geschaltet.
Bei Preise, Reichweite, Verbrauch und Alles drucken wird der
übliche Kopf angefügt.
Preise
------
Hier werden folgende Berechnungen ausgegeben:
Anzahl der Einträge
Die Gesamtanzahl der Einträge, die Sie in der Dialogbox Zeit-
raum festlegen direkt bei Nummer oder indirekt bei Datum bzw.
Kilometerstand eingeben haben und auf die sich die folgenden
Berechnungen beziehen.
Die Verteilung der Einträge auf die Kategorien wird darunter
ausgegeben.
Zeitlicher Abstand zw. Tankfüllungen
Der zeitliche Abstand zwischen den einzelnen Tankfüllungen im
Durchschnitt. Das heißt, nach wieviel Tagen Sie durchschnitt-
lich tanken. Diese Angabe bezieht sich nur auf die Kategorie
Benzin.
Gesamtbetrag aller Einträge
Der Gesamtbetrag, der im angegeben Zeitraum ausgegeben wurde.
Die Verteilung der Geldbeträge auf die Kategorien wird darun-
ter ausgegeben.
Gesamtbetrag pro Tankfüllung
Der Gesamtbetrag, der im Durchschnitt für eine Tankfüllung
ausgegeben wurde. Diese Angabe bezieht sich nur auf die Kate-
gorie Benzin.
Preis pro Liter
Der durchschnittliche Benzinpreis. Dieser Wert bezieht sich
nur auf die Kategorie Benzin.
Preis pro Kilometer
Der Preis, der Sie ein Kilometer mit Ihrem Fahrzeug kostet.
Die Verteilung der Beträge auf die Kategorien wird darunter
ausgegeben.
Preis pro Tag/Monat/Jahr
Der Geldbetrag, den Sie pro Tag, Monat oder Jahr für Ihren
Wagen im Durchschnitt ausgeben bzw. ausgeben würden.
Reichweite
----------
Folgende berechnete Werte werden ausgegeben:
Gefahrene Strecke (absolut)
Die Gesamtkilometeranzahl, die bis zum gewählten Endzeitpunkt
mit diesem Wagen gefahren wurden.
Gefahrene Strecke
Die Kilometeranzahl, die im angegeben Zeitraum gefahren wur-
den.
Strecke pro Tankfüllung/Fahrtenbucheintrag
Dies gibt an, nach wieviel gefahrenen Kilometer Sie im Durch-
schnitt tanken bzw. eine Eintrag im Fahrtenbuch vornehmen.
Wenn Sie nach dem Tanken den Tageskilometer auf Null stellen,
dann können Sie während der Fahrt zusammen mit der Tankanzeige
ungefähr abschätzen, ob der Verbrauch über oder unter dem
Durchschnitt liegt.
Reichweite bei vollem Tank
Hier wird angegeben, wie weit Sie mit einem vollen Tank maxi-
mal, minimal und durchschnittlich fahren können.
Die maximale Reichweite gilt in der Regel für lange Strecken,
bei denen nicht viel beschleunigt und abgebremst wird (z.B.
Autobahnen).
Die minimale Reichweite gilt dagegen für Strecken, bei denen
der Verbrauch sehr hoch ist. Das ist meistens im Stadtverkehr
der Fall, da hier sehr oft beschleunigt und abgebremst wird.
Bei maximaler und minimaler Reichweite wird ein Zeitpunkt
angefügt, bei dem die Reichweite ungefähr in der angegebenen
Höhe war.
Reichweite pro Liter
Dies gibt an, wieviel Kilometer Sie mit einem Liter Benzin im
Durchschnitt fahren können.
Strecke pro Tag/Monat/Jahr
Die Anzahl der Kilometer, die Sie pro Tag, Monat oder Jahr im
Durchschnitt fahren.
Verbrauch
---------
Folgende Berechnungen werden ausgegeben:
Verbrauchte Liter insgesamt
Die Menge Benzin, die Sie im angegebenen Zeitraum verbraucht
haben.
Liter pro Tankfüllung
Dies gibt an, wieviel Liter Sie im Durchschnitt tanken. Diese
Angabe bezieht sich nur auf die Kategorie Benzin.
Verbrauch
Hier wird angegeben, wie hoch der maximale, minimale und
durchschnittliche Benzinverbrauch war bzw. ist.
Der maximale Verbrauch gilt für Strecken, bei denen sehr oft
beschleunigt und abgebremst wird. Das ist meistens im Stadt-
verkehr der Fal.
Der minimale Verbrauch gilt dagegen in der Regel bei langen
Strecken, bei denen nicht viel beschleunigt und abgebremst
wird (z.B. Autobahnen).
Bei maximaler und minimaler Verbrauch wird ein Zeitpunkt ange-
fügt, bei dem der Verbrauch ungefähr in der angegebenen Höhe
war.
Verbrauch pro Tag/Monat/Jahr
Die Menge an Benzin, die Sie pro Tag, Monat oder Jahr verfah-
ren.
Datum/Kilometerstand
--------------------
Mit dieser Funktion lassen sich Werte der Abbildung Datum auf
Kilometerstand berechnen. D. h. Sie erhalten den Kilometer-
stand bei Angabe eines bestimmten Tages. Und umgekehrt wird
der Tag, an dem das Fahrzeug einen gewissen Kilometerstand
hatte, ausgegeben.
Dialogbox: Datum/Kilometerstand
Dialogbox: Datum/Kilometerstand
-------------------------------
Geben Sie in das entsprechende Texteingabefeld (Datum oder
Kilometerstand) den vorhanden Wert ein. Dieses wird dadurch
automatisch für die Berechnung markiert.
Berechen
Mit diesem Schalter wird der entsprechende Gegenwert berech-
net. Das Ergebnis wird im Kasten des Fensters ausgegeben.
Zurück
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Alles drucken
-------------
Mit diesem Menüpunkt können Sie alle Werte, die in Preise,
Reichweite und Verbrauch berechnet werden, auf einmal auf
einem angeschlossenen Drucker ausgegeben werden.
Diagramm
--------
In diesem Menü befinden sich sämtliche Funktion zur grafischen
Darstellung der Daten in einem übersichtlichem Diagramm.
Bei einigen Menüpunkten gibt es die Untermenüpunkte gesamt und
pro Tag. Hier können Sie wählen, ob z. B. die gesamten Geld-
ausgaben im Monat (je nach Anzeigeart) oder die durchschnitt-
lichen Geldausgaben pro Tag dargestellt werden sollen.
Der Durchschnittswert im gewählten Zeitraum wird mit einer
durchgezogenen waagrechten Linie deutlich gemacht.
Geldausgaben
Gefahrene Strecke
Verbrauchtes Benzin
Getanktes Benzin gesamt
Verbrauch
Reichweite
Tankfüllungen
Benzinpreis
Geldausgaben
------------
Hier werden die Geldausgaben in der jeweiligen Woche, im
jeweiligen Monat oder Jahr angezeigt. Sie können zwischen den
gesamten Geldausgaben oder den durchschnittlichen Geldausgaben
pro Tag wählen.
Die selektierten Kategorien werden mit verschieden Farben dar-
gestellt. Dadurch ist die Verteilung auf den Säulen erkennbar.
Die Zuordnung der Farben wird in der Legende unterhalb des
Diagramms erläutert.
Die Reihenfolge und die Farbzuordung der Kategorien kann in
Einstellungen/Diagramm... eingestellt werden.
Gefahrene Strecke
-----------------
Es werden die gefahrenen Kilometer je Zeiteinheit (Woche,
Monat, Jahr) angezeigt. Sie können zwischen der Gesamt-Ausgabe
und der pro-Tag-Ausgabe wählen.
Verbrauchtes Benzin
-------------------
Die Menge an Benzin, die Sie in der jeweiligen Woche, im
jeweiligen Monat oder Jahr verfahren haben, wird angzeigt. Es
besteht die Auswahl zwischen Gesamt- und pro-Tag-Ausgabe.
Die Benzinmenge wird hier im Gegensatz zu
Getanktes Benzin gesamt
auf die Zeit verteilt.
Getanktes Benzin gesamt
-----------------------
Hier wird die Menge an Benzin angezeigt, die Sie in der jewei-
ligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr getankt haben. Der
Unterschied zu Verbrauchtes Benzin besteht
darin, daß hier die Benzinmenge nicht verteilt ist.
Beispiel:
Sie tanken in Woche 1 und in Woche 4. Beim Menüpunkt getankte
Liter gesamt wird bei Woche 1 und 4 der entsprechende Wert
dargestellt. Bei Woche 2 und 3 erscheint kein Balken, da ja in
diesen Wochen nicht getankt wurde. Beim Menüpunkt verbrauchte
Liter wird auch in Woche 2 und 3 ein Balken ausgegeben, weil
der Computer annimmt, daß Sie in diesen zwei Wochen gefahren
sind und dadurch Benzin verbraucht haben. Der Balken bei Woche
1 und 4 wird in diesem Fall natürlich kleiner.
Verbrauch
---------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der Verbrauch pro 100 km
je Zeiteinheit (Woche, Monat, Jahr) dargestellt.
Reichweite
----------
Hier wird die Reichweite pro Liter Benzin je Zeiteinheit ange-
zeigt.
Tankfüllungen
-------------
Die Anzahl der Tankfüllungen in der jeweiligen Woche, im
jeweiligen Monat oder Jahr wird angezeigt.
Benzinpreis
-----------
Hier wird der Benzinpreis je Zeiteinheit angezeigt.
Einstellungen
-------------
Folgende Einstellungen sind möglich:
Zeitraum...
Selektieren...
Kategorien...
Diagramm...
Liste...
Bildschirm...
Dialogboxen...
Zeichensätze...
International...
Suchpfade...
Funktionstasten...
Automatisch erneuern
Einstellungen speichern
Die Einstellungen können Sie abspeichern, damit sie nach jedem
neuen Start vorhanden sind.
Zeitraum
--------
Hier wird der Zeitraum bzw. Bereich eingestellt, der für die
Darstellung der Liste bzw. Berechnung der Statistik und des
Diagramms ausschlaggebend ist.
Die Bestimmung erfolg über die Eintragsnummer, das Datum oder
den Kilometerstand. Die Auflösung beträgt einen Tag.
Dialogbox: Zeitraum festlegen
Dialogbox: Zeitraum festlegen
-----------------------------
Mit den Schaltern am linken Rand bestimmen Sie die Eingabeart:
Nummer
Hier definieren Sie den Zeitraum mit der Eintragsnummer der
Anfangs- und der End-Tankfüllung. Beim ersten Aufruf der Funk-
tion wird immer der maximal mögliche Zeitraum angegeben.
Datum
Sie können den Zeitraum auch durch Datumsangaben bestimmen.
Hier müssen Sie in die zwei dafür vorbestimmten Felder ein
Datum eingeben. (Datumsformat)
Kilometerstand
Die dritte Möglichkeit den Zeitraum bzw. Bereich festzulegen
besteht darin, zwei Kilometerstände einzugeben.
Alles
Mit diesem Taster wählen Sie den Bereich über alle Einträge.
D. h. vom ersten Eintrag bis zum letzten.
Jahr
Mit diesem Cycle-Gadget können Sie sehr schnell ein bestimmtes
Jahr als Zeitraum auswählen.
Bereich
Hiermit bestimmen Sie den Bereich in 10.000 km Schritten.
OK
Der Fahrzeugkosten-Manager berechnet für den angegebenen Zeit-
raum die gewünschten statistischen Werte und zeigt diese
anschließend an.
Abbruch
Die Dialogbox wird geschlossen.
Natürlich werden die berechneten Werte genauer und repräsenti-
ver, wenn der Zeitraum möglichst groß gewählt wird.
Sämtliche Berechnungen (Statistik, Diagramm) des Fahrzeugko-
sten-Managers sind auf den Tag genau.
Das Datum kann auch vor dem Einrichtungsdatum bzw. nach dem
letzten Eintrag liegen.
Bedienung der Dialogboxen
Selektieren
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Hiermit werden die Kategorien selektiert, die für die Darstel-
lung und Berechnung ausschlaggebend sind.
Dialogbox: Selektieren
Dialogbox: Selektieren
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Markieren Sie mit den entsprechenden Schaltern die Kategorien
die in der Selektion enthalten sein sollen.
Alle
Alle Kategorien werden angewählt.
Keine
Die Markierung aller Kategorien wird gelöscht.
Invers
Die gesamte Selektion wird invertiert. D.h. markierte Katego-
rien werden gelöscht und gelöschte markiert.
Zurück
Die Selektion bei Aufruf der Dialogbox wird wiederhergestellt.
OK
Die aktuelle Selektion wird eingestellt.
Abbruch
Die Dialogbox wird geschlossen.
Bedienung der Dialogboxen
Kategorien
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Hier können Sie die zehn frei definierbaren Kategorien der
aktuellen Wagen-Datei bestimmen.
Dialogbox: Kategorien bestimmen
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Kategorien
Die Liste der Kategorien der aktuellen Wagen-Datei.
Anfang
Die aktuelle Kategorie wird an den Anfang der Liste gesetzt.
Nach oben
Die aktuelle Kategorie wird um eine Kategorie nach oben ver-
schoben.
Nach unten
Die aktuelle Kategorie wird um eine Kategorie nach unten ver-
schoben.
Ende
Die aktuelle Kagegorie wird an das Ende der Liste gesetzt.
Neu
Es öffnet sich die Dialogbox: Neu
in der eine neue Kategorie definiert werden kann.
Ändern
Es öffnet sich die Dialogbox: Ändern
in der die aktuelle Kategorie verändert werden kann.
Löschen
Falls kein Eintrag mit der aktuellen Kategorie existiert, wird
diese gelöscht. Haben Sie allerdings Einträge unter dieser
Kategorie eingegeben, dann öffnet sich die
Dialogbox: Kategorien umwandeln, in der Sie eine Kategorie
für die umzuwandelnden Einträge auswählen können.
Zurück
Die Dialogbox wird verlässen. Änderungen der Kategorien werden
übernommen.
Bedienung der Dialogboxen
Dialogbox: Kategorie ändern/erstellen
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Name
Der Name der Kategorie. Es sind maximal 15 Zeichen erlaubt.
Verteilt
Hier können Sie wählen ob die Ausgaben dieser Kategorie
verteilt oder
tagbezogen gewertet werden sollen.
OK
Die erstellte bzw. geänderte Kategorie wird in die Liste über-
nommen.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Dialgobox: Kategorien umwandeln
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Umwandlen in
Wählen Sie hier die Kategorie, in der die Einträge der zu
löschenden Kategorie umgewandelt werden sollen.
OK
Die Einträge mit der zu löschenden Kategorie werden umgewan-
delt.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
ACHTUNG:
Änderungen können hier nicht rückgängig gemacht werden. Falls
Sie Einträge versehentlich umwandeln sollten, müßten diese
manuell korrigiert werden.
Bedienung der Dialogboxen
Diagramm
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Hier können Sie Einstellung bezüglich des Diagramms tätigen.
Z.B.: Farbe und Anordnung der Kategorie, Anzeigeart, Gitter,
Ausschnitt.
Dialogbox: Diagramm einstellen
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Kategorien
Diese Liste enthält die Kategorien und sechs weitere Diagramm-
elemente, deren Farbe bestimmt werden kann. Diese, mit einem
Punkt gekenntzeichnet, sind: Hintergrund, Koordinatensystem,
Beschriftung, Überschrift, Gitter, Durchschnitt.
Anfang
Die aktuelle Kategorie wird an den Anfang der Liste für das
Diagramm gesetzt.
Nach oben
Die aktuelle Kategorie wird eine Kategorie nach oben in der
Liste für das Diagramm verschoben.
Nach unten
Die aktuelle Kategorie wird eine Kategorie nach unten in der
Liste für das Diagramm verschoben.
Ende
Die aktuelle Kategorie wird an das Ende der Liste für das Dia-
gramm gesetzt.
Die letzten vier Taster sind bei gewählten Diagrammelementen
deaktiviert.
Farbe
Wählen Sie hier in der Palette die Farbe für die aktuelle
Kategorie bzw. für das aktuelle Diagrammelement.
Anzeigeart
Hier haben Sie die Wahl zwischen Woche, Monat und Jahr. Dies
gibt die Schrittweite der darzustellenden Balken an. Am gün-
stigsten ist meist Monat. Wenn Sie häufig tanken (z. B. einmal
in der Woche) oder einen kurzen Zeitraum gewählt haben emp-
fiehlt sich die Anzeigeart Woche, da Sie in diesem Fall genau-
er ist. Die Anzeige Jahr ist empfehlenswert, wenn sich Ihre
registrierten Tankfüllungen auf mehrere Jahre hin erstrecken.
Sie können dann eine Bilanz z. B. über die Geldausgaben in den
einzelnen Jahren anzeigen lassen.
Gitter
Es ist möglich in das Diagramm ein Gitter einzuzeichnen. Sie
können damit die einzelnen Werte im Diagramm besser ablesen.
Ausschnitt
Wenn das Diagramm aus Balken besteht, die alle ungefähr die
gleiche Höhe haben und nur die Differenz der Balken zählt
(z.B. bei den jährlichen Geldausgaben), dann können Sie hier-
mit den optimalen Ausschnitt anwählen. Der Fahrzeugkosten-
Manager berechnet den Ausschnitt so, daß alle Balkenenden noch
angezeigt werden.
Speichern
Hiermit werden die Einstellungen als Voreinstellung gespei-
chert. Ausgenommen hiervon sind die Anordnung und die Farben
der Kategorien (nicht Diagrammelemente). Diese werden automa-
tisch in der Wagendatei gespeichert.
Benutzen
Die aktuelle Einstellung wird benutzt.
Abbruch
Die Diaglogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Liste
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Hier wird eine Liste erstellt für den Darstellungsmodus Liste.
Des weiteren können gespeicherte Listen geladen werden.
Dialogbox: Liste erstellen
Dialogbox: Liste erstellen
--------------------------
Auswahl
Hier sind alle möglichen Listelemente aufgelistet. Mit diesen
wird eine Zeile für die Liste aufgebaut.
Liste
Hier sind alle Elemente der Listzeile in ihrer Reihenfolge auf-
geführt.
Anfang
Das aktuelle Element der Listzeile wird an den Anfang dieser
gesetzt.
Nach oben
Das aktuelle Element der Listzeile wird ein Element nach oben
verschoben.
Nach unten
Das aktuelle Element der Listzeile wird ein Element nach unten
verschoben.
Ende
Das aktuelle Element der Listzeile wird an das Ende dieser
gesetzt.
Übernehmen
Das angewählte Element in der Auswahlliste wird in die List-
zeile übernommen.
Breite
Hier kann der Platzbedarf eines Elements in der Zeile einge-
stellt werden. Alle Elemente werden mit einem Leerzeichen in
der Zeile getrennt.
Vorgabe
Die vorgegebene Breite für das aktuelle Element wird gesetzt.
Alles löschen
Alle Elemente der Listzeile werden gelöscht.
Breite ges.
Hier wird die gesamte Breite der Listzeile angezeigt.
Löschen
Das aktuelle Element der Listzeile wird gelöscht.
Sichern
Die Listzeile wird unter ihrem aktuellen Namen gesichert.
Sichern als
Die Listzeile wird unter einem neuen Namen gesichert. Es öff-
net sich der ASL-File-Requester, in den der neue Name eingege-
ben werden muß.
Laden
Eine gespeicherte Listzeile kann hiermit geladen werden. Es
öffnet sich der ASL-File-Requester, in dem die gewünschte
Liste ausgewählt werden kann.
Speichern
Hiermit wird die eingestellte Liste als Voreinstellung gespei-
chert.
Benutzen
Die eingestellte Liste wird für den Darstellungsmodus Liste
benutzt.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Bildschirm
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Mit diesem Menüpunkt kann die Größe des FKM-Fensters einge-
stellt werden.
Des weiteren kann hier eingestellt werden, ob der Fahrzeugko-
sten-Manager sein Fenster auf der Workbench oder auf einem
eigenen Bildschirm öffnen soll.
Dialogbox: Bildschirm einstellen
Dialogbox: Bildschirm einstellen
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Hier können Sie vier Werte eingeben: Linke Kante, obere Kante,
Breite und Höhe des Fensters.
Die optimale Größe des Fensters ist voreingestellt. Das heißt,
das Fenster hat die maximale Größe, die oberste Bildschirmlei-
ste bleibt trotzdem frei. Sie müssen nicht alle Werte ändern.
Das Fenster wird bei Eingabe des Wertes -1 entsprechend auf
das Maximum angepaßt.
Bildschirm
Wählen Sie hier zwischen Workbench und eigener Bildschirm.
Modus festlegen (OS 3.x)
Falls eigener Bildschirm gewählt ist, können Sie hier den
Modus einstellen. Es öffnet sich der ASL-Screenmode-Requester.
Modus (OS 2.x)
Hier muß die Modusnummer (DisplayID) des zu öffnenden Bild-
schirms eingegeben werden.
Einige Beispiele:
Hires 167936
Hires Interlace 167940
Productivity 233508
Tiefe (OS 2.x)
Geben Sie hier die Tiefe des Bildschirms ein.
Speichern
Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert.
Benutzen
Die Einstellungen werden benutzt.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Dialogboxen
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Hiermit kann das Design der Dialogboxen verändert werden.
Z.B. Fenster kompakt, Fenster hervorheben, Rahmen zeichnen,
Standard Dialogboxen.
Dialogbox: Dialogboxen einstellen
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Fenster kompakt
Hiermit wird das Fenster kompakt aufgebaut. D.h. die Titelzei-
le der Dialogbox ist nicht mehr innerhalb des Fensters, son-
dern in dessen Titelbalken. Der Hilfe-Taster wird nicht mehr
angezeigt. Natürlich kann die Hilfe-Funktion weiterhin mit der
Taste <Help> aufgerufen werden.
Eine Änderung wirkt sich hier erst beim nächsten Programmstart
aus.
Fenster hervorheben
Der Fensterinhalt wird hervorgehoben gezeichnet.
Rahmen zeichnen
Die Hauptschaltflächen der Dialogboxen werden hierdurch mit
einem Rahmen eingegrenzt. Sonst mit zwei waagrechten Linien.
Linien/Rahmen hervorheben
Die Linien bzw. der Rahmen um die Hauptschaltflächen können
hiermit hervorgehoben gezeichnet werden.
Standard Requester
Hier kann eingestellt werden, ob bei Fragen oder Bestätigungen
der Standard Requester des Amiga oder ein FKM-Requester geöff-
net werden soll.
Speichern
Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert.
Benutzen
Die Einstellungen werden benutzt.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Zeichensätze
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Hier können die Zeichensätze für die verschiedenen Texttypen
des Fahrzeugkosten-Managers festgelegt werden.
Z. B. für Listentext, Listeneintrag, Statistiktext, Statistik-
überschrift, Diagrammtext, Diagrammüberschrift und Diagrammle-
gende.
Dialogbox: Zeichensätze einstellen
Dialogbox: Zeichensätze einstellen
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Typen
Hier wählen Sie den Texttyp, dessen Zeichensatz, Größe und
Stil Sie ändern wollen.
Festlegen
Es öffnet sich der ASL-Font-Requester in dem Sie den gewünsch-
ten Zeichensatz, dessen Größe und Stil festlegen können.
Zeichensatz
Gibt den Namen des Zeichensatzes des aktuellen Texttyps an.
Größe
Die Größe des Zeichensatzes des aktuellen Texttyps.
Stil
Der Stil des Zeichensatzes des aktuellen Texxtyps.
Speichern
Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert.
Benutzen
Die Einstellungen werden benutzt.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
International
-------------
In dieser Dialogbox können Sie das Datumsformat, den Dezimal-
punkt, die Einheiten für Längen- und Hohlmaß und die Währung
einstellen.
Dialogbox: Internationale Einstellungen
Dialogbox: Internationale Einstelllungen
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Datumsformat
Wenn das gewünschtes Datumsformat nicht vorgegeben ist, kann
es im dazugehörigen Texteingabefeld selbst eingestellt werden.
»T« bedeutet Tag, »M« Monat, und »J« Jahr. Als Trennzeichen
kann jedes beliebige Zeichen verwendet werden. Ziffern sind
nicht sinnvoll.
Beispiele:
T.M.J -> 4.8.1993 (deutsches Datumsformat)
M:T:J -> 8:4:1993 (amerikanisches Datumsformat)
J/T-M -> 1993/4-8 (ebenfalls gültiges Datumsformat)
Dezimalpunkt
Gebräuchlich ist das Komma oder der Punkt. Es kann allerdings
auch jedes beliebige Zeichen verwendet werden. Ziffern sind
nicht sinnvoll.
Längenmaß
Dies ist die Einheit für die Strecken.
Hier kann zwischen Meter und Zoll gewählt werden. Wenn eine
andere Einheit gewünscht wird muß in die Eingabefelder die
Einheit in Kurzschreibweise (z.B. »m«), ausgeschrieben (z.B.
»Meter«) und die Pluralform (z.B. »Meter«) eingegeben werden.
Hohlmaß
Dies ist die Einheit für Benzin.
Hier kann zwischen Liter und Gallonen entschieden werden. Wenn
eine andere Einheit gewünscht wird muß in die Eingabefelder
die Einheit in den selben Formen wie bei Längenmaß eingeben
werden.
Währung
Hier kann zwischen DM und Dollar entschieden werden. Wenn eine
andere Einheit gewünscht wird muß in die Eingabefelder die
Einheit in den selben Formen wie bei Längenmaß eingeben wer-
den.
Speichern
Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert.
Benutzen
Die Einstellungen werden benutzt.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Suchpfade
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Hier werden die Suchpfade für die Wagen-Dateien, die Listen
und die Grafiken abgespeichert.
Da der FKM in dieser Version noch keine Grafiken speichern
kann, ist die Eingabe dieses Suchpfades nicht notwendig.
Dialogbox: Suchpfade festlegen
Dialogbox: Suchpfade festlegen
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Wagen-Dateien
Geben Sie hier den Suchpfad ein, in dem der FKM die Wagen-Da-
teien finden kann.
Listen
Der Suchpfad, in dem die vordefinierten und gespeicherten
Listen vorhanden sind.
Grafiken
Der Suchpfad für Grafiken, die mit dem FKM abgespeichert wer-
den. Noch nicht vorhanden in der Version 2.0 des FKM.
Mit Festlegen öffnet sich der ASL-File-Requester, der Ihnen
die Eingabe erleichtert.
Speichern
Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert.
Benutzen
Die Einstellungen werden benutzt.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Funktionstasten
---------------
Hier belegen Sie die Funktionstasten mit beliebigem Text. Die-
ser Text kann in jedem Texteingabefeld durch Drücken der ent-
sprechenden Funktionstaste eingefügt werden.
Dialogbox: Funktionstasten einstellen
Dialogbox: Funktionstasten einstellen
-------------------------------------
Geben Sie in die Texteingabefelder für die Funktionstasten
<F1>-<F10> mit oder ohne <Shift> den gewünschten Text.
Speichern
Die Belegung der Funktionstasten wird als Voreinstellung gespei-
chert.
Benutzen
Die Einstellungen werden benutzt.
Abbruch
Die Dialogbox wird verlassen.
Bedienung der Dialogboxen
Automatisch erneuern
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Hier kann eingestellt werden, ob nach Diagrammeinstellungen
das Diagramm sofort neu gezeichnet werden soll, oder ob dies
manuell mit der Funktion Bildschirm erneuern im Menü Projekt
erfolgen soll.
Einstellungen speichern
-----------------------
Mit diesem Menüpunkt können die momentanen Einstellungen in
der Info-Datei des Fahrzeugkosten-Manager abgespeichert wer-
den. Beim nächsten Start bleiben diese Einstellungen erhalten.
Beachten Sie, daß keine Einstellungen gespeichert werden kön-
nen, wenn der Fahrzeugkosten-Manager von der Shell gestartet
wurde.
Hilfe
-----
Unter diesem Menü sind Hilfstexte enthalten, die über grund-
sätzliche Eigenschaften des Fahrzeugkosten-Managers Auskunft
geben. Es öffnet sich jeweils das Hilfsfenster.
Aktuelle Information...
Inhalt...
Index...
Online-Hilfe...
Aktuelle Information
--------------------
Nach Auswählen dieses Menüpunkts werden Informationen zur
aktuellen Bildschirmdarstellung angegeben.
Die aktuelle Information kann auch durch Drücken der Taste
<Help> aufgerufen werden.